Согласно концепции «компьютер — печатная машинка», прочно укоренившейся среди подавляющего большинства пользователей, для приведения документов в нужный вид используются исключительно средства изменения параметров шрифта (начертание, размер, цвет, собственно — сам шрифт).
Почему ни в коем случае не стоит так делать? Потому что созданный таким образом документ будет всего-лишь набором букв, у которых выборочно поменяли некоторые атрибуты.
Думаете, это все-равно именно то, что вам изначально было нужно? А что, если вас попросят (настойчиво так ;) ) сделать шрифт основного текста покрупнее и зелёным, а заголовки — шрифтом «Ижица» и фиолетовым? А создать оглавление? Найти все упомянутые в тексте фамилии или все фрагменты кода программы?
Тогда проблема решается с помощью мышки, тонны терпения и такой-то матери. Следует заметить, что, во-первых — время решения проблемы будет в прямопропорциональной зависимости от размеров документа (10 страниц вы сделаете за 2 минуты, тогда на как на 1000 страниц уйдет не менее трех часов). Во-вторых, при подобном способе работы, на качество конечного результата начинает влиять человеческий фактор. Вероятность того, что вы абсолютно правильно поменяете настройки всех текстовых блоков в большом документе — стремится к нулю. Задумайтесь хорошенько… Оно вам надо? :)
Использование стилей оформления позволяет элегантно избежать вышеупомянутых проблем. Более того, такой подход выводит работу с документами на качественно новый уровень, предоставляя нам возможности, о которых в рамках сами знаете какой концепции не приходилось и мечтать. Вот беглый перечень получаемых преимуществ:
- Оформление документа будет выдержано в одном стиле на всех его страницах — а другие варианты, имхо, и не рассматриваются (если ваш документ — не реферат ПТУшника);
- У вас появится возможность легко и быстро поменять оформление всего документа, вне зависимости от его объема. Нужно сделать заголовки покрупнее? Открываете свойства стиля «Заголовок», делаете шрифт побольше, и вуаля — заголовки всех 58 глав вашей нетленки совершенно волшебным образом укрупнились…;
- Оглавления, указание текущей главы на колонтитулах и т.п. можно будет создать автоматически, без единой ошибки, в несколько кликов мышкой;
- Корректное использование стилей повышает культуру работы с документами — у вас не будет потребности в использовании для оформления текста всякий «мусор», типа пробелов, символов перевода строки и т.п. Все элементы можно настроить таким образом, что при любых трансформациях текста (изменение ширины полей, размеров страницы) их взаимное расположение будет приемлемым.
Минус только один — надо когда-нибудь отвлечься от панельки установки атрибутов текста, и разобраться, как работать со стилями. Цена вопроса — несколько часов вашего времени, которые вы потратите на обучение правильным вещам. Вместо занятий тупой, никому не нужной рутиной. :)
Заявки на небольшой мастер-класс по сабжу принимаются в комментариях к этому посту. Заодно делимся информацией, кто какую версию офисного пакета использует.
